Da submissão aos anais do evento, tudo na mesma plataforma
Receba trabalhos, organize áreas temáticas, distribua avaliações, acompanhe pareceres, publique a programação e gere anais e certificados.
Tudo dentro da mesma plataforma do evento.
Um fluxo para autores, avaliadores e comissão científica
Para o autor
Submeta o trabalho pelo próprio site do evento, informe autores e coautores, envie os arquivos e acompanhe o resultado da avaliação.
Para o avaliador
Acesse os trabalhos atribuídos, analise conforme os critérios definidos pelo evento e envie o parecer pela plataforma.
Para a organização
Configure regras, áreas temáticas, prazos e critérios, distribua trabalhos e acompanhe todo o processo de avaliação.
Da chamada à publicação
01
Abra as submissões
Defina o período, as áreas temáticas, os campos do formulário e os arquivos necessários.
02
Receba os trabalhos
Autores submetem diretamente pelo site do evento e acompanham o processo pela própria área.
03
Organize a avaliação
Distribua os trabalhos entre avaliadores e acompanhe os pareceres.
04
Decida e comunique
A comissão científica analisa os pareceres e decide se o trabalho entra no evento.
05
Monte as apresentações
Organize os trabalhos aprovados na programação e defina horários e formatos de apresentação.
06
Publique os anais
Disponibilize os trabalhos em uma página própria do evento.
Configure o processo do seu evento
Cada evento científico pode ter regras diferentes. Na Doity, você pode definir:
- Áreas e eixos temáticos
- Tipos de trabalho
- Campos da submissão
- Autores e coautores
- Arquivos obrigatórios
- Prazos
- Critérios de avaliação
- Situações da submissão
Avaliação sem planilhas e troca de arquivos por e-mail
Distribua trabalhos para os avaliadores e acompanhe todo o processo pela plataforma.
- Trabalhos atribuídos
- Avaliações pendentes
- Pareceres recebidos
- Situação de cada submissão
- Decisão da comissão
A organização sabe o que já foi avaliado e o que ainda precisa de atenção, inclusive trabalhos em revisão.
Como o trabalho chega até a decisão
Depois da avaliação, o parecer segue um de três caminhos. A comissão científica fecha o resultado.
Depois da avaliação, o parecer pode ser
Aceito
O avaliador recomenda o aceite.
Aceito com restrições
O autor revisa e o avaliador reavalia. Nessa reavaliação, só cabe aceitar ou não aceitar.
- 1.Revisão pelo autor
- 2.Reavaliação pelo avaliador
- 3.Aceitar ou não aceitar
Não aceito
O avaliador não recomenda o trabalho.
Resultado / parecer final
A comissão científica analisa as avaliações e conclui se o trabalho deve ou não ser aceito para o evento.
Trabalho aceito para o evento
- Organizar as apresentações
- Publicar os anais
- Gerar os certificados
Trabalho não aceito para o evento
O fluxo se encerra. Autores e organização acompanham o histórico na plataforma.
Do aceite à apresentação
Depois do aceite da comissão, os trabalhos seguem na operação do evento.
- Horários de apresentação
- Sessões
- Salas
- Modalidades
- Apresentadores
- Programação científica
Anais do evento
Publique os trabalhos aprovados em uma página própria para consulta após o evento.
Na página de anais, os trabalhos aparecem ordenados alfabeticamente pelo título.
Quando aplicável, o evento também pode trabalhar com identificadores e informações editoriais como ISSN ou DOI conforme sua própria estrutura de publicação.
Certificados conectados ao processo científico
A mesma operação pode gerar certificados específicos para:
- Autores
- Apresentadores
- Avaliadores
- Participantes
A emissão pode considerar o papel de cada pessoa no evento e as regras definidas pela organização.
Menos ferramentas no processo científico
Em vez de trabalhar com
- Formulário de submissão
- E-mails com arquivos
- Planilha de avaliadores
- Planilha de pareceres
- Grade separada
- Cartas manuais
- Sistema de certificados
- Página de anais
Todo o processo conectado ao próprio evento
- Submissão
- Avaliação
- Parecer
- Comissão
- Apresentação, anais e certificados
Ideal para eventos acadêmicos e técnico-científicos
- Congressos
- Simpósios
- Seminários
- Jornadas acadêmicas
- Encontros científicos
- Mostras
- Eventos universitários
- Conferências
Perguntas frequentes
- Como os autores enviam os trabalhos?
- A submissão é feita pelo site do próprio evento, por meio de um formulário configurado pela organização.
- Posso criar áreas temáticas?
- Sim. A organização pode estruturar a submissão de acordo com as áreas, eixos ou categorias do evento.
- Posso cadastrar avaliadores?
- Sim. Os trabalhos podem ser distribuídos entre avaliadores para análise dentro da plataforma.
- O autor consegue acompanhar o resultado?
- Sim. O autor pode acompanhar a situação da submissão e as etapas definidas pelo evento.
- É possível solicitar correções ou revisão?
- Sim. Se o parecer for aceite com restrições, o autor revisa e o avaliador reavalia. Nessa reavaliação, o avaliador só pode aceitar ou não aceitar. A comissão científica fecha o resultado.
- Quem decide se o trabalho entra no evento?
- A comissão científica analisa as avaliações e conclui se o trabalho é aceito ou não para o evento. Trabalho aceito segue para apresentações, anais e certificados.
- Posso organizar as apresentações dos trabalhos aprovados?
- Sim. Os trabalhos podem ser organizados na programação científica do evento.
- A Doity gera certificados para autores e avaliadores?
- Sim. É possível gerar certificados de acordo com o papel de cada pessoa no evento, incluindo autores, apresentadores e avaliadores.
- É possível publicar os anais?
- Sim. Os trabalhos aprovados ficam em uma página de anais do evento, listados em ordem alfabética pelo título.
Organize todo o processo científico em um só lugar
Da submissão do autor à publicação dos anais, com avaliação e revisão no mesmo fluxo.